In der gegenwärtigen wirtschaftlichen Situation sehen sich global agierende Konzerne mit den Problemen eines höheren Wettbewerbsdrucks, sinkender Margen und eines erhöhten Lieferrisikos konfrontiert.

Eine Befragung von Einkaufsleitern durch die Aberdeen Group im Jahr 2008 ergab, dass marktführende Unternehmen zu 50 % häufiger eine zentral gesteuerte Beschaffungsstruktur einführen als ihre Wettbewerber.* Mangelnde Abstimmung zwischen Prozessen und Systemen stellt jedoch weiterhin das größte Hindernis für das Erreichen von Einsparzielen dar.

Um diese Herausforderung zu bewältigen, setzen Topunternehmen Lösungen von SAP ein, mit denen sie ihre Systeme für die operative Beschaffung über alle lokalen Geschäftseinheiten hinweg vereinheitlichen und so die Prozesse und Richtlinien für die Bezugsquellenfindung und die Vertragsverwaltung zentralisieren können. Dieser pragmatische, zentralisierte Ansatz schafft unternehmensweite Transparenz über Bedarfe und ermöglicht die Ermittlung der besten Bezugsquellen, erfolgreichere Verhandlungen mit Lieferanten sowie die Einhaltung von Verträgen.

Wie setzen erfolgreiche Unternehmen diesen zentralisierten Ansatz in konkrete Vorteile um? Ein führendes Hightech-Unternehmen setzte SAP-Software ein, um sämtliche Beschaffungsprozesse über alle Geschäftseinheiten hinweg zu vereinheitlichen, und konnte dadurch bedeutende wirtschaftliche Vorteile erzielen. So wurden beispielsweise eine 80-prozentige Einhaltung der mit den bevorzugten Lieferanten getroffenen Vereinbarungen erreicht und der Zeitraum von der Bestellanforderung bis zur Bestellung von mehreren Wochen auf einige Tage verkürzt. Darüber hinaus konnten sämtliche Geschäftsanforderungen ohne zusätzliche Systemanpassungen zu 98,5 % erfüllt werden.

Lösungen für die zentralisierte Bezugsquellenfindung und Vertragsverwaltung

Lösungen von SAP und SAP-Partnern können Sie dabei unterstützen, Ihre verschiedenen ERP-Systeme an ein zentrales SRM-System anzubinden, damit Sie vollständige Kontrolle über sämtliche Beschaffungsprozesse im Unternehmen haben. Durch eine zentralisierte Bezugsquellenfindung und Vertragsverwaltung können Sie die Einhaltung von Verträgen sicherstellen, nachhaltige Einsparungen erzielen und die Betriebskosten und das Lieferrisiko senken – all dies sind wichtige Voraussetzungen für höhere Gewinne.

Vollständige Kontrolle über die Beschaffung
Durch die Zusammenführung von Lieferantenmanagement, zentraler Bezugsquellenfindung, zentraler Vertragsverwaltung und operativer Beschaffung erhalten Sie über sämtliche Unternehmenseinheiten hinweg effektive Kontrolle über den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsermittlung bis zur Zahlungsabwicklung.

Verträge und Richtlinien weltweit einhalten
Durch eine zentralisierte Beschaffung können Sie bei der Verhandlung mit Lieferanten optimale Einsparungen erzielen und die weltweite Einhaltung von wichtigen Verträgen, Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften fördern.

Die operative Beschaffung unternehmensweit standardisieren und automatisieren
Mit standardisierten und automatisierten operativen Prozessen über alle lokalen Geschäftseinheiten hinweg können Sie die Beschaffung sämtlicher Waren und Dienstleistungen optimieren, Einkaufsfehler und die Beschaffung außerhalb von Einkaufsverträgen vermeiden sowie manuelle Aufgaben und Redundanzen eliminieren. Durch einfachen und personalisierten Zugriff auf alle wichtigen Informationen können die Beschaffungsmitarbeiter schneller Entscheidungen treffen und die passenden Maßnahmen ergreifen.

Lieferrisiko senken
Durch die dynamische Anbindung von Lieferanten an Ihr Unternehmen können Sie den Beschaffungsauftragszyklus zusätzlich automatisieren und beschleunigen. Darüber hinaus können Sie dank des einfacheren Zugriffs auf aktuelle Lieferantenbewertungen die Leistung Ihrer Lieferanten kontinuierlich verbessern. Mit SAP NetWeaver sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsaustausch in Ihrem globalen Liefernetzwerk – auch über heterogene Systeme hinweg.

Mit der Erfahrung aus über 105.000 Installationen in 120 Ländern bietet Ihnen SAP Services Unterstützung bei der Analyse und Bewertung Ihrer Beschaffungsprozesse an. Sie erhalten einen klaren Zeitplan mit eindeutig definierten Meilensteinen, der auf bewährten Vorgehensweisen basiert – damit Sie Ihre zentralen Ziele schnell erreichen.

*Aberdeen-Bericht „CPO Rising: The CPO's Agenda for 2008“ (Februar 2008)