BEFEKTETÉS MEGTÉRÜLÉSE

Továbbküldés Mentés

Az Ön SAP Business One befektetési megtérülésének kiszámítása

Milyen típusú megtérülést vár el az SAP Business One alkalmazásba való befektetésből? A Befektetés megtérülése (ROI - Return on Investment ) egy olyan technika, mely segít Önnek megérteni azokat az előnyöket, melyekből a specifikus technológiai vásárlásoknak köszönhetően cége profitálni fog – tehát az Ön cége mennyi idő alatt fog profitálni a technológiai befektetésekből.

Nézze meg az alábbi példákat az alábbi iparágakra: nagykereskedelem, kiskereskedelem, professzionális szolgáltatások, és gyártás.

Néhány tipikus terület, melyre kedvezően hat a befektetés:

• Produktivitás - Gördülékeny üzleti folyamatok, melyek lehetővé teszik, hogy az alkalmazottai rövidebb idő alatt többet teljesítsenek.
• Munka költségek - Bizonyos alkalmazások automatizálása csökkenti azoknak az alkalmazottaknak a számát, akik az Ön üzletét támogatják.
• Pénzügyi teljesítmény - A pontosabb pénzügyi jelentés felgyorsíthatja a bevételi folyamatot vagy pontosabb képet nyújthat a rövid-és hosszú távú egyenlegeiről.
• Készletkezelés - A készletek szemmel tartása felgyorsíthatja a készletváltozást és csökkentheti az alacsonyabb forgás-sebességű termékekre költött kiadást.
• Árazás - Az aktuális pénzügyi jelentés tisztább képet biztosíthat Önnek a teljes kiadásokról, és segíthet termékeinek és szolgáltatásainak margóját javítani.
• Vevőkör bevétel - Az ügyfélkapcsolat-menedzsment (CRM) használatával felismeri a vevők igényeit, ezáltal növelheti a vevőnkénti bevételt, vagy csökkentheti a vevőforgalom arányát.
• Technológia karbantartás és támogatás - Kevesebb kiadás az elmaradottabb korábbi rendszerek fenntartására, az alapvonal fejlesztésére.
• Folyamat fejlesztések - Automatizálással bizonyos költségeket kizárhat; például az elektronikus számlázás csökkenti a papíron történő számlázás költségeit, a postaköltségeket, és a banki átutalás költségeit is.

Az előnyök elemzése az Ön specifikus üzleti szükségleteitől függ. Felsorolunk néhány, az alábbi iparágakra jellemző tipikus helyzetet:

Nagykereskedelem: hatékonyság teremtése a nyereség növelésével

Egy olyan társaság, mely könyveket és folyóiratokat forgalmaz üzletláncok számára, fokozatosan növekszik, de nem gondolkodott még stratégikusan az ügyviteli rendszereiről. Ennek eredményeként, nem tudja tisztán elemezni a vevői megrendelések és kiszállítás közti kapcsolatokat, mely a határbevétel veszteségét, valamint a készletekbe történő felesleges befektetést eredményezi. Ahhoz, hogy rálátást szerezzen az üzleti folyamatokra, SAP Business One-t kell használnia – konkrétan a vevőigények trendjére és az állományra való rálátáshoz – mely elősegíti az állomány változás fejlesztését, a nyereség és a teljes vásárlói bevétel növekedését. Az elemzés alapán az előnyök a következők:

• Határbevétel átláthatósága - A készletek költségeinek az értékesítési árakhoz hasonlításáról kapott tisztább kép a határbevétel növekedését eredményezi.
• Vevőnként növelt bevétel - A pontosabb raktározási jelentések segítenek a szükségtelen készletek beazonosításában, valamint egyéb olyan tételek tisztázásában, melyek csökkentették a bevételt.
• Munkaerő megtakarítások - A pontosabb szállítmányok csökkenthetik a visszáru mennyiségét, melyek lehetővé teszik, hogy a cég kevesebb embert alkalmazzon a visszárut kezelő osztályon.
• Csökkentett készletek - A készletek fejlesztései felgyorsítják a forgalmat, vagy lehetővé teszik, hogy a cég nagyobb számú hálózatot tartson fenn.

Kiskereskedelem: az állomány változtatása a vevőkör szükségletei szerint

Egy kisebb lakásbútort értékesítő kiskereskedő három boltot és egy honlapot üzemeltet. Nincs még céges perspektívája és olyan integrált rendszert szeretne telepíteni, mint az SAP Business One, hogy a boltokban tartott készletét egyeztetni tudja a webáruházéval. Szüksége van a már elavult cikkek gyorsabb azonosítására, így nem kell a régi cikkeket túlzott mértékben leáraznia. Végül, tisztább képet szeretne kapni a vevők vásárlási szokásairól, mely segít egy olyan, nagyobb profit hozamú állomány kiválasztásában, mely jobban megfelel a vevők szükségleteinek, és segít a vevő bázis kiterjesztésében is. Az elemzés szerint az előnyök a következők:

• Növekvő vevőkör - Mennyivel több vevőt szerez, vagy tart meg havonta, a fejlesztett szolgáltatásnak köszönhetően?
• IT fenntartási költségek - A webáruház készletekhez való kapcsolása csökkentheti a weboldal gyakori frissítésével járó költségeket.
• Csökkentett készletek - A hatékonyabb vásárlás csökkenti a divatjamúlt termékállományt, melyet csak leárazva értékesíthetne.
• Megnövelt vevőnkénti bevétel - A vevők elérhető készletekkel való egyeztetése növelheti az összes határbevételt.
• Adminisztratív megtakarítások - Kevesebb pénzt költhet az adatbevitelre, faxolásra és a raktározási időre.

Professzionális szolgáltatások: gyűjtés felgyorsítása a hatékonyabb számlázással

Egy tanácsadó cégnek szüksége van a számlázható órák hatékonyabb dokumentálására, a bevétel fejlesztésére, és a vevőnként több bevétel generálására. Az SAP Business One szoftvertől elvárja, hogy a szervezettel kötött szerződéseket hatékonyabban menedzselje, fejlessze a számlázás pontosságát és a vevők megtartását összevetve is javítsa a magasabb színvonalú szolgáltatásokkal. A lehetséges kivitelezési előnyök a következők:

• Növekvő vevőnkénti bevétel - Max. 5 % potenciális bevételt veszthet el, mert a tanácsadók nem teljes mértékben számlázzák az elvégzett munkát. A folyamat automatizálásával ez a hibamennyiség 0,25 % vagy akár még tovább is csökkenthető.
• Hatékonyabb vevőkör megtartása - A hatékonyabb adattárolás és ügyfélszerződések kezelése fejleszti a szolgáltatások színvonalát.
• Hatékonyabb pénzbeszedés - A projektek helyes követése és a pontosabb számlázás csökkenti a számlázási problémák számát, és növeli a kifizetés sebességét.
• Munkaerő megtakarítás - A továbbfejlesztett folyamatok egy alkalmazottal csökkentik a stáb számát.

Gyártás: korábbi rendszerek helyettesítése a beszerzési láncba való integrálással

Kisebb ipari hűtőegységek gyártója több vevő által fejlesztett rendszert vezet. Ráébred, hogy az üzlet nem fejlődhet tovább integrált rendszer nélkül. Integrált ügyviteli megoldást akar használni az üzlet különböző ágai közti információ átadásának, üzleti kommunikációjának fejlesztésére. Szeretné csökkenteni készleteit, fejleszteni az alkalmazottak hatékonyságát, és megbizonyosodni arról, hogy minden vevőbázisból származó bevételi lehetőségből hasznot húzott, beleértve az olyan szolgáltatási bevételeket, melyek azért maradtak el mert nem tudta az olyan vevőket beazonosítani, akik készülékének garanciaideje már lejárt. Az elemzés szerint az előnyök a következők:

• Munkaerő költségek - A hatékonyság fejlesztése csökkentheti a bolti alkalmazottak számát.
• Csökkentett állomány - Pontosabb jelentéskészítés segít a készletek csökkentésében.
• Hatékonyabb beszerzés - Az előző vásárlások megtekintésének lehetővé tétele és a beszállító teljesítményének megfigyelése segít a beszerzési költségek csökkentésében.
• Hatékonyabb vevőnkénti bevétel - További szolgáltatási szerződések értékesítésével, a gyártó növeli a teljes bevételt.
• Csökkentett adminisztratív költségek - Jobb kommunikáció a rendszerek közt szükségtelenné teszi a nyomtatást és a megrendelések leadását.