多くの企業が、市場変化の加速、利益率の減少、時には総収益の 70% に達する支出の大幅な増加の問題に悩まされています。こうした中、グローバル市場の中で競争優位性を獲得するため、あるいは単に生き残るためにも、調達業務の重要性がますます大きくなっています。

最高調達責任者（CPO）を対象とした、Aberdeen 社の 2007 年の調査によると、調達業務の指標の中では、コスト削減が最も重視されています。 さらに同調査は、コスト節減という目標を達成する上での最大の障害は、システムとポリシー間の不整合だと指摘しています。

この課題に対処するため、先進的な企業は、ソーシングと調達の業務でクローズドループを確立し、独立したバックオフィス機能から戦略的機能へと調達業務の役割を移行させています。 このアプローチによって調達プロセス全体を可視化することで、コスト削減領域の発見から具体的なコスト節減までを実施できるようになります。

たとえば、ある大手化学専門メーカーは、SAP のソフトウェアを活用して調達サイクル全体を合理化することにより、市場からのプレッシャーを実質的なコスト節減に変えました。 この世界トップの企業は、年間約 600 万ドルのコストを削減する一方、直行率を 85%、期日どおりの支払完了を 87% 増加させました。 また、300 以上の IT システムで構成された既存の異種混在環境の合理化も実現しています。

ソーシングと調達の統合を実現するソリューション

SAP と SAP パートナーのソリューションを活用すると、ソーシングから支払までのプロセスを完全に統合することで、最大限のコスト節減が実現します。 ソーシングと調達の間にクローズドループを確立することにより、継続的な節減、業務コストの削減、契約やポリシーの遵守など、差別化による競争優位性の獲得に欠かせない条件を満たすことができます。

完全な可視化の実現
調達活動の透明性を強化することで、機会の発見、支出の分析、コスト削減につながる戦略上重要な仕入先の選定など、あらゆるデータフローを把握できるようになります。 こうした方針を契約に組み込み、調達の注文サイクルの中で実現していくことで、確実なコスト削減が可能になります。

調達の自動化
自動化によって、あらゆる品目とサービスの調達業務を合理化し、手作業を減らし、購入時のミスをなくすことができます。 また、重要情報へのアクセスが簡素化 / 個人化されることで、調達スタッフ自らが意思決定を行い、迅速に行動を起こせるようになります。

契約 / ポリシーへの準拠
契約サイクルのあらゆる側面を管理することで、重要な契約、企業ガイドライン、法規制に確実に準拠できるようになります。 さらに、サプライヤーと調達プロセスを動的にリンクして柔軟なコラボレーションを確保することも可能になります。 SAP NetWeaver を活用すると、ビジネスパートナーを統合して、グローバルサプライヤーネットワーク内の異種混在システム全体でデータを共有できるようになります。

SAP Services は、ベストプラクティスに基づいて、重要な目標を迅速に達成するための明確なロードマップを提供し、調達プロセスの分析と評価を支援します。

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